Plataforma on-line em protótipo avançado deve reduzir tempo de correições e padronizar avaliações em cartórios da capital e do interior.
A Corregedoria-Geral de justiça do Amazonas (CGJ-AM) desenvolve um NOVO módulo de correição para acelerar as fiscalizações em cartórios do Estado. O anúncio ocorreu em reunião na última semana, em que foi apresentado o protótipo da plataforma on-line que deverá ser usado por magistrados e servidores ainda este ano. O sistema visa simplificar o preenchimento de questionários correcionais nas serventias de registro e de notas da capital e dos 61 municípios do interior do Amazonas.
Apresentação do projeto
Na reunião, conduzida pelo juiz-corregedor auxiliar Roberto Santos Taketomi, foram mostrados os avanços na confecção do protótipo. Estavam presentes a diretora da Divisão de Controle e Fiscalização dos Serviços Extrajudiciais, Márcia Fernandes Rodrigues da Silva, e servidores do setor. Em conjunto, definiram prioridades e funcionalidades que integrarão o módulo.
Objetivos e funcionamento
Conforme o juiz Roberto Santos Taketomi, e seguindo direcionamento do corregedor-geral, desembargador José Hamilton Saraiva dos Santos, o sistema buscará conferir maior objetividade, racionalidade e eficiência às correições nas serventias extrajudiciais. “Prezando pelo rigor das ações fiscalizatórias e preservando a profundidade das apurações ordinárias e extraordinárias, o NOVO módulo pretende reduzir o tempo de conclusão das correições, dinamizar a atuação das equipes de correição e dos juízes corregedores permanentes, além de conferir maior uniformidade aos procedimentos”, afirmou o magistrado.
O protótipo está em estágio avançado de produção. A ferramenta deve reduzir, por exemplo, o tempo de preenchimento dos questionários avaliativos por quem visita rotineiramente os cartórios. A plataforma será acessível por servidores e magistrados durante os procedimentos de fiscalização.
Adequação à portaria e aos critérios de avaliação
De acordo com Márcia Fernandes Rodrigues da Silva, a revisão do instrumento de fiscalização decorre também da necessidade de adequação à portaria n.º 208/2026-CGJ/AM, que retomou o Prêmio de Qualidade dos Cartórios Extrajudiciais e estabeleceu critérios objetivos de avaliação. A análise técnica do questionário anterior identificou extensão elevada e pontos de sobreposição, por isso a estrutura foi racionalizada sem reduzir o rigor da fiscalização. A diretora explicou que a nova metodologia tornará o instrumento mais objetivo, intuitivo e eficiente.
Impacto operacional e rastreabilidade
Quando implementado, o módulo de correição permitirá formar um histórico correcional das serventias. O registro sistematizado deverá facilitar a identificação de reincidências, determinações anteriores, pendências e respectivos saneamentos. Segundo a CGJ-AM, a ferramenta também ampliará a uniformidade e a rastreabilidade dos procedimentos de fiscalização.
#PraTodosVerem: Na imagem que ilustra a matéria, registra-se a reunião em que foram apresentados os avanços na confecção do NOVO módulo pela CGJ-AM. Doze pessoas aparecem sentadas em poltronas pretas, com uma mesa de reuniões à frente. O ambiente tem paredes e persianas brancas e janelas de vidro com moldura metálica preta.
Texto e fotos: Afonso Júnior
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